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1.场地布置与活动主题相一致


由于节庆活动的主题非常鲜明,或隆重的纪念性活动,或喜庆的联欢活动,或竞争性的竞赛活动,或充满神秘色彩的宗教节日,凡此种种,它们对场地的布置都提出了相应的要求。


庄重严肃的纪念性活动一般在城市的大型广场上举行,场地布置应简洁明快,不用过分装饰,避免出现杂乱无章的背景图画或广告。由于这种政治性或历史性纪念活动一般是政府举办的,在场地布置上可用国旗、国徽、党旗、党徽等来烘托气氛,有时还需奏国歌、升圉旗,以显示活动的隆重和庄严。这种类型的节庆活动往往有国家或政府的重要官员参加,甚至会邀请国外元首或代表,在场地安排上要特别注意其安全状况,对于高层要员的出入通道要优先考虑。


喜庆的联欢(狂欢)活动可选择的地方比较多,既可以是商业广场,也可以是运动场,或者某条封闭的街道。在场地布置上,应突出热烈欢快、喜气洋洋的气氛。其布置形式多种多样,有种“样不惊人誓不休”的创新意识。在装饰上比较多地采用鲜艳亮丽的颜色,如红色、黄色、紫色、天蓝色等等。当然不同的节日有其特有的装饰物,如圣诞节的红色蝴蝶结、圣诞树,复活节的彩蛋,万圣节的南瓜灯和怪异装饰等。这些装饰物品往往来源于古老的传说,有着广泛的民众基础,因此也就成了节庆活动的标志性装饰物。


大型竞赛活动的场地布置应体现热烈、激动、兴奋,甚至疯狂的气氛,这种气氛的营造需要通过刺激参与者的视觉、触觉和听觉来达到。因此在场地布置上,要充分利用动感的装饰、激扬雄壮的音乐和富有激情的主持人。同时,为了让观众有机会参与活动,在场地安排上可以设置一些观众活动区,以刺激观众参与活动的热情。


2.合理划分功能区,指示标志明显


由于参与的人数众多,在进行场地规划时需要清晰地规划活动场地的功能区,这些功能区包括活动区、观赏区、展示区、行走通道、停车泊位、绿地、垃圾收集点、流动厕所等。在规划这些功能区前应预先获悉谁将参加活动,参与活动的人数大概有多少,活动过程的具体内容和时间安排,参与活动人员的主要目的是什么……在掌握这些信息后,节庆主办方即可根据现场情况进行功能区域划分。


划分功能区时首先要确定活动的轴点,其他的区域都围绕它进行布置。活动的轴心可能是节庆活动的主席台,或者是花车巡游须经过的街道,或者是烟花燃放点。在确定活动轴心后,其次就可规划人群集聚区域,如展示区、观赏区等。最后可以规划停车泊位、流动厕所、流动贩卖车、垃圾收集点,休息区等。需要注意的是,垃圾收集点和流动厕所应该设置在下风口,且离人群稍远的地方。有时参与节庆活动的人成千上万,这就需要清晰地标志一些功能区,如将观赏区细分为各个不同编号的座位区,以便观众能及时找到座位;要有明显的通往紧急医疗组或厕所的标志。


节庆活动轴心的布置非常重要,是节庆场地布置的重中之重。为烘托节日气氛,节庆主办方常利用充气拱门、飘空气球、彩旗、路灯旗、充气模型、彩球、条(横)幅、花篮等装饰活动轴心。在节庆活动中心舞台,还会安排舞狮、放礼炮、军乐队演奏、放飞和平鸽等助兴活动,这些活动安排在事前也需要安排场地。以下是节庆活动中心舞台的两个布置。


3.预留通道,便于人员进出


大型节庆活动现场是否设置座位主要根据活动的性质来决定,一般来说,体验性的节庆活动,如登山节、啤酒节、美食节等都不设固定的座位;而观摩性的节庆活动,如文艺表演、纪念大会等,一般都会设定固定的观众或听众座位。户外节庆活动所用桌椅通常比较简单,可折叠,拆装方便。无论是否设定固定座位,在活动现场都应预留人行通道,以便于人们的进出。


4.加强型警力保证


随着节庆活动的规模不断扩大,我国万人以上的聚会已比比皆是,这使得节庆活动的安全不能不成为首要问题。为保证节庆活动的顺利进行,节庆的承办单位在办节前应将安全措施的落实情况呈报政府部门进行审核;对举办万人以上大规模的节庆活动,要成立节庆安全协调小组,以便协调各方力量,监察安全措施的落实,及时排除安全隐患。在节庆期间需要采用加强型警力,增加安全工作的巡视,并建立相关安全隐患的应急预警机制,做到有备无患,万无一失。


5.清理障碍物和危险物


某地举办春节烟花汇演,当地有关部门为防止观众践踏路基两旁的灌木。临时在灌木的四周拉起了带刺的铁丝网。然而,由于观看烟花的群众太多,导致不少的观众被铁丝网划伤。这警示我们,在进行节庆活动场地布置时,应以人为本,避免给活动参与者带来伤害。如事前应该将场地内的杂物和垃圾清走,及时填补场区内的坑洞,检查是否有裸露的高压线,场地路面是否有突起物,是否有即将脱落的粗壮枯枝,这些工作虽然细小,但对于保障人们的生命安全,保证活动的圆满进行有着重要的作用。